Démarrer la comptabilité

Avant de démarrer la comptabilité, les informations nécessaires à la bonne tenue de votre comptabilité doivent être renseignées.

Ouvretaferme a besoin des informations suivantes concernant votre structure :

• Le pays : seule la France est prise en charge
• Le siret
• La raison sociale
• La forme juridique
• L'adresse du siège social

Ensuite, Ouvretaferme vous demandera quelques informations sur la TVA de votre structure afin de s'adapter à votre fonctionnement, comme la redevabilité à la TVA, le numéro de TVA intracommunautaire, l'exigibilité, la fréquence de déclaration etc.

Pour finir, et entrer dans le vif du sujet, Ouvretaferme vous demande de paramétrer votre premier exercice comptable : les dates, le régime fiscal, le plan comptable à utiliser etc.

Choisissez bien vos paramètres, car certains ne sont plus modifiables après avoir validé ! Vous pourrez toutefois supprimer votre exercice et le recréer si aucune écriture comptable n'a été enregistrée.

L'exercice comptable est la base de la tenue d'une comptabilité.

Il s'agit de paramétrer au mieux les choix effectués pour votre structure afin que le logiciel s'adapte à vos besoins.

Pour le moment, le logiciel de comptabilité de Ouvretaferme est optimisé pour les les structures remplissant les critères suivants :

• fermes au micro-BA,
• à la comptabilité de trésorerie,
• redevables ou non de la TVA.

Toutes les autres structures peuvent bien sûr utiliser le logiciel de comptabilité de Ouvretaferme, moyennant quelques adaptations dans l'enregistrement des écritures comptables.

Pour importer des exercices précédents, créez votre exercice puis cliquez sur Importer un fichier FEC.

Ouvretaferme vous demandera de paramétrer des correspondances entre :

• vos anciens journaux et ceux qui sont présents sur Ouvretaferme
• vos anciens numéros de compte non retrouvés et ceux qui sont présents sur Ouvretaferme

Pourquoi configurer des numéros de compte ?

Les Plan Comptable Général et Plan Compable Agricole ont changé en 2025. Ouvretaferme est basé sur cette version, c'est pourquoi certains comptes n'existent pas sur Ouvretaferme alors que vous vous en serviez avant. Vous pouvez les recréer selon vos besoins, et pour éviter de les utiliser par mégarde ultérieurement, vous pourrez les désactiver par la suite.

Clôturé ou Ouvert ?

Lorsque vous importez un fichier FEC, vous pouvez choisir de l'importer comme “clôturé” ou “ouvert”. Voici les impacts de ce choix :

• un exercice importé et qui restera ouvert après l'import vous permettra : de continuer à ajouter des écritures dedans, et surtout à réaliser le bilan de clôture (toutes les opérations de fin d'exercice comme les amortissements etc.).
• un exercice importé fermé ne sera plus modifiable après l'import

Dans les deux cas, l'ouverture de l'exercice suivant reprendra toutes les opérations d'ouverture (écriture du résultat, affectation, reports à nouveau etc.)

Vous pouvez Importer vos factures avec rapprochement bancaire, créer vos écritures comptables à partir de vos opérations bancaires, ou encore créer directement vos écritures comptables !