Guide de démarrage

Ouvretaferme a choisi la plateforme agréée ⏺ SUPER PDP pour vous proposer une solution complète d'envoi et de réception des factures électroniques complètement intégré sur Ouvretaferme.

• Créez vos adresses de facturation électronique
• Recevez toutes vos factures électroniques de vos fournisseurs
• Envoyez en un clic vos factures de ventes à vos clients professionnels sur la plateforme agréée
• Intégrez automatiquement vos factures électroniques dans votre comptabilité

Pour commencer à utiliser la facturation électronique sur Ouvretaferme, vous devez préalablement suivre le processus d'inscription sur ⏺ SUPER PDP, qui vous permettra d'obtenir une adresse de facturation électronique !

En moins de deux minutes, regardez comment activer votre plateforme agréée sur Ouvretaferme et être prêt·e pour le démarrage de la réforme !

• Envoyer vos factures et factures d'acompte sur la plateforme agréée
• Suivre la réception côté acheteur et les changements de statuts de votre client : prise en charge, approuvée, paiement transmis
• Marquer la facture encaissée, qui est une obligation légale

• Recevoir les factures électroniques envoyées sur vos adresses de facturation électronique enregistrées sur votre compte ⏺ SUPER PDP
• Envoyer les statuts de votre facture : Prise en charge, Approuvée, Refusée ou Paiement transmis
• Suivre le statut encaissée de la facture, envoyé par votre fournisseur

Les factures électroniques suivent un cycle de vie en passant par différents statuts. Certains statuts sont obligatoires et d'autres recommandés et utiles pour suivre l'avancement de la facture.

Il faut avoir au préalable créé votre facture sur le logiciel.

Consulter la documentation sur la facturation

Dans le cas où il manque des informations, Ouvretaferme vous demandera de les compléter. Il est par exemple nécessaire de fournir l'adresse de facturation électronique de votre client.

Lorsque vous avez saisi toutes les informations requises, votre facturation est envoyée et vous pouvez suivre son état !

Vous pouvez consulter une vidéo de toutes ces étapes ci-dessous :

Disponible avec l'adhésion

Lorsque vos opérations bancaires sont importées, Ouvretaferme vous propose parfois un rapprochement automatique entre les factures, électronique ou non, et certaines opérations bancaires :

Indiquez le moyen de paiement s'il n'a pas été détecté automatiquement, puis rapprochez.

La plateforme agréée sera informée qu'un encaissement du montant indiqué a bien été réalisé pour cette facture :

Si c'est un encaissement partiel, le fonctionnement est exactement le même, et vous pourrez ajouter d'autres encaissements.

Depuis l'opération bancaire, choisissez de rapprocher l'opération avec une facture électronique que vous avez émise.

Vous pouvez alors choisir le tiers, la facture, le moyen de paiement et le montant à rapprocher.

Pour cette facture d'exemple, un encaissement partiel a été enregistré, et il suffira de rapprocher le solde de la facture pour que l'encaissement soit total, sur Ouvretaferme comme sur la plateforme agréée.

Comme pour vos ventes et factures, vous pouvez indiquer un règlement pour vos factures électroniques. Cet encaissement sera automatiquement envoyé sur la plateforme agréée.

Le règlement, partiel ou total, s'affiche ensuite sur la facture et dans les événements de la facture électronique.

• Déposée : La facture a été envoyée sur la plateforme agréée
• Rejetée : La facture a été rejetée car elle ne respecte pas les obligations de la facturation électronique, ou pour une raison technique
• Refusée : La facture a été refusée par le destinataire car elle comporte une erreur (prix, quantité, TVA…)
• Encaissée : La facture a été réglée

• Prise en charge : Le client indique que la facture va être traitée
• Approuvée / Approuvée partiellement : Le client approuve totalement / partiellement la facture
• En litige : Le client indique qu'il y a un litige sur la facture
• Annulée : Le client annule la facture
• Suspendue : Le client suspend la facture
• Paiement transmis : Le client a envoyé le règlement