Table des matières
Les immobilisations
Pour que les amortissements se calculent automatiquement à chaque clôture, et pour un bon suivi de vos immobilisations, vous devez
- soit créer une fiche
- soit sélectionner l'écriture comptable qui correspond à votre immobilisation et choisir “Créer une immobilisation” dans ses options.
Créer une immobilisation
Choisissez les paramètres de votre immobilisation et validez pour la créer.
Une fois créée, vous pouvez tout de suite consulter son plan d'amortissement en cliquant dessus :
Tant qu'elle n'a pas été amortie une première fois sur Ouvretaferme, une immobilisation peut être modifiée ou supprimée.
Dès qu'elle a été amortie au moins une fois sur le logiciel, vous ne pourrez plus la modifier, mais vous pourrez toujours en faire une cession (vente ou mise au rebut) en fonction de votre besoin.
Lier une immobilisation et une écriture comptable
Une écriture comptable d'immobilisation ou de subvention doit toujours être rattachée à une fiche d'immobilisation.
Pour faire le lien entre l'écriture comptable et son immobilisation, dans le menu de la roue crantée de l'écriture comptable, choisissez l'une des deux options :
- Créer une immobilisation (le formulaire sera donc pré-rempli avec les numéros de compte, la valeur d'acquisition)
- Rattacher une immobilisation :
Cliquez sur “Rattacher” quand vous avez fini de sélectionner les immobilisations.
Si vous avez besoin d'ajouter plusieurs écritures comptables à votre immobilisation, recommencez l'opération pour chaque écriture comptable concernée.
Les écritures comptables que vous pouvez rattacher sont les comptes d'immobilisation, les comptes de subvention et les classes de charge (classe 6) pour les frais annexes.
Ci-dessus : immobilisation pour laquelle l'achat en 2154 et des frais en 622 ont été ajoutés. D'autres dépenses doivent probablement être ajoutées pour arriver au total de 2000€.
Comment importer des immobilisations ?
Si vous avez déjà une comptabilité antérieure, il est très probable que vous ayez fait des acquisitions et que vous souhaitiez les reprendre en même temps que votre comptabilité sur Ouvretaferme.
Vous pouvez importer un fichier au format CSV avec toutes vos immobilisations.
Importer un fichier CSV
Le fichier CSV que vous importez doit comporter une ligne par immobilisation, et les colonnes de ce fichier doivent correspondre à la liste des données à fournir décrite plus bas. Si vous ne respectez pas ce format, Ouvretaferme refusera d'importer vos données.
- La première ligne du fichier CSV correspond aux en-têtes qui doivent être recopiées sans modification
- Le séparateur des colonnes dans le fichier est la virgule (,)
Liste des données à fournir
| Type de donnée | Nom de l'entête | Description | Exemple |
|---|---|---|---|
| Numéro de compte | account | Le numéro de compte auquel correspond votre immobilisation | 2154 |
| Libellé | description | Le nom de votre immobilisation | Irrigation |
| Valeur d'acquisition | value | Le prix de l'acquisition de votre immobilisation, sur lequel sont basés les calculs d'amortissement | 1244.35 |
| Mode d'amortissement économique | economic_mode | Les valeurs possibles : S ou Sans → Sans amortissement L ou LIN → Linéaire D ou DEG → Dégressif | L |
| Durée d'amortissement économique | economic_duration | La durée de l'amortissement économique, exprimée en mois | 120 |
| Montant déjà amorti | economic_amortization | Ce qui a déjà été amorti jusqu'à la réintégration dans Ouvretaferme | 1000 |
| Mode d'amortissement fiscal | fiscal_mode | Les valeurs possibles sont les mêmes que pour le mode d'amortissement économique. Si cette donnée n'est pas indiquée, c'est le mode d'amortissement économique qui sera utilisé. | L |
| Durée d'amortissement fiscal | fiscal_duration | La durée de l'amortissement fiscal, exprimée en mois. Si cette donnée n'est pas indiquée, c'est la durée de l'amortissement économique qui sera utilisée. | 120 |
| Date d'acquisition | acquisition_date | Date d'acquisition de l'immobilisation | 2025-04-03 |
| Date de mise en service | start_date | Date de mise en service. Si cette donnée n'est pas indiquée, c'est la date d'acquisition qui sera utilisée. Attention aux acquisitions au 31/12 avec mise en service le 01/01 de l'année suivante : la date de mise en service est importante pour ne démarrer l'amortissement que l'année de la mise en service. | 2025-04-03 |
| Valeur résiduelle | residual_value | La valeur résiduelle du bien, à 0 si l'information n'est pas indiquée. | 90 |