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Importer des produits
Vous pouvez importer des produits au format CSV. Cette fonctionnalité peut vous être utile si vous utilisiez d'autres logiciels avant Ouvretaferme ou si vous voulez concevoir plus facilement votre gamme de produits sur tableur !
Importer des produits au format CSV
Les produits que vous importez au format CSV sont ajoutés à la liste de vos produits existants, à l'exception de ceux que vous tentez d'importer sous une référence déjà existante. Les produits concernés ne seront pas ajoutés une deuxième fois mais seront modifiés avec les nouvelles valeurs, à l'exception de l'unité de vente qui ne peut pas être modifiée par un import.
Si vous réimportez un produit avec une référence identique, toutes les valeurs seront mises à jour y compris celles qui ne sont pas présentes dans votre fichier CSV. Soyez donc vigilant car si vous importez un fichier sans la colonne quality par exemple, tous les produits réimportés avec une référence identique perdront leur signe de qualité.
Le fichier CSV que vous importez doit comporter une ligne par produit, et les colonnes de ce fichier doivent correspondre à la liste des données à fournir décrite plus bas.
- La première ligne du fichier CSV correspond aux en-têtes qui doivent être recopiées sans modification
- Le séparateur des colonnes dans le fichier est la virgule (,)
- Le fichier doit être enregistré au format UTF-8 ou UTF-16
Vous utilisiez Elzeard ?
Un import des produits depuis Elzeard est également possible avec un convertisseur proposé par Alexis, qui transformera le format d'export de Elzeard vers le format de Ouvretaferme (voir le script en Python sur Github)
Liste des données à fournir
| Type de donnée | Nom de l'entête | Description | Exemple |
|---|---|---|---|
| Type de produit | type | Les valeurs possibles : plant → Produit d'origine végétale animal → Produit d'origine animale food → Produit alimentaire transformé product → Produit non alimentaire service → Prestation de service | plant |
| Nom du produit | name | Le nom du produit | Tomate |
| Référence du produit | reference | Une référence interne pour le produit (uniquement des chiffres, des lettres et des tirets). Une même référence ne peut pas être utilisée pour plusieurs produits. | TOMCDB |
| Unité de vente | unit | L'unité de vente doit correspondre à une des unités de vente de votre ferme. Vous devez utiliser le nom de l'unité au singulier. | kg |
| Prix pour les particuliers | price_private | Le prix en € TTC du produit pour les particuliers. Vous devez renseigner au moins un prix, qu'il soit professionnel ou particulier, pour votre produit. | 5 |
| Prix pour les professionnels | price_pro | Le prix en € HT du produit pour les professionnels. Vous devez renseigner au moins un prix, qu'il soit professionnel ou particulier, pour votre produit. | 3 |
| Taux de TVA | vat_rate | Le taux de TVA du produit (peut être laissé à 0 si vous avez indiqué que votre ferme n'est pas redevable de la TVA) | 5,5 |
| Complément d'information sur le produit | additional | Un court texte pour compléter le nom du produit | Environ 400 grammes |
| Origine du produit | origin | L'origine géographique du produit | La ferme du voisin (63) |
| Signe de qualité | quality | Les valeurs possibles : organic → Agriculture biologique nature-progres → Nature & Progrès conversion → En conversion vers l'agriculture biologique | organic |
Autres données que vous pouvez fournir
Certaines données qui ne s'appliquent qu'à certains profils de produits peuvent être ajoutées à votre fichier CSV.
Par exemple, la colonne pour définir la variété d'un produit ne sera prise en compte que pour les produits d'origine végétale.
| Type de donnée | Nom de l'entête | Description | Exemple |
|---|---|---|---|
| Mode de distribution | distribution | Le mode de distribution du produit parmi : production → Produit issu de votre production resale → Produit en achat-revente Si ce champ n'est pas fourni, le produit sera considéré comme issu de votre propre production. Utilisable pour : Produit d'origine végétale, Produit d'origine animale, Produit alimentaire transformé, Produit non alimentaire, Autre produit | production |
| Espèce | species | Le nom de l'espèce dont fait partie ce produit et qui doit correspondre à une espèce existante de votre ferme. Utilisable pour : Produit d'origine végétale | Tomate |
| Variété | variety | Un nom de variété Utilisable pour : Produit d'origine végétale | Coeur de boeuf |
| Surgelé | frozen | yes si le produit est vendu surgelé, no ou vide sinon Utilisable pour : Produit d'origine animale, Produit alimentaire transformé | false |
| Conditionnement | packaging | Le conditionnement du produit Utilisable pour : Produit d'origine végétale, Produit d'origine animale, Produit alimentaire transformé, Produit non alimentaire | Pack de 6 bouteilles |
| Composition | composition | La composition du produit Utilisable pour : Produit alimentaire transformé, Produit non alimentaire | Purée de noisette (90 %), Sucre de canne (10 %) |
| Allergènes | allergen | Les allergènes du produit Utilisable pour : Produit alimentaire transformé | Traces de fruits à coques |
| Description | description | La description du produit en texte simple | Facile à cuisiner, cette pomme de terre ravira vos papilles. |